Als je een kleine ondernemer bent, kan de stap naar een zakelijke rekening te groot zijn. Daarom zijn er speciale zzp-rekeningen. Wat zijn voor jou als zelfstandige de voor- en nadelen van een dergelijke rekening? We leggen het je hier uit.
Veel zelfstandige ondernemers hebben geen zakelijke rekening, maar maken gebruik van hun privérekening. Het openen van een zakelijke rekening is ook niet wettelijk verplicht. Je zou gebruik kunnen blijven maken van je privé betaalrekening. Een zakelijke rekening kent ook een groot nadeel: in tegenstelling tot een gewone particuliere bankrekening moet je bij een zakelijke rekening betalen voor elke bij- en afschrijving. Voor kleinere ondernemers kan de stap naar een zakelijke rekening hierdoor te groot zijn.
Toch zou je als zzp’er de overweging kunnen maken om voor je zakelijke activiteiten over te stappen naar een zakelijke rekening. Een dergelijke rekening komt professioneler over naar je klanten. Bovendien blijven privé en zakelijke financiën gescheiden, wat overzichtelijker is en voorkomt dat je per ongeluk privé-uitgaven als zakelijke kosten boekt. Boekhoudsoftware kan vaak direct gekoppeld worden aan een zakelijke rekening. Het geeft je ook sneller inzicht in je financiële situatie.
Diverse aanbieders
Er zijn verschillende aanbieders van speciale rekeningen voor zzp'ers: ABN Amro, SNS, Rabobank, ING, Bunq, Knab en neobank Revolut. Je kunt een zzp-rekening online openen en vaak is de opzet zeer overzichtelijk.
Bij speciale zzp-rekeningen zijn de transactiekosten bovendien lager of (voor een deel) inbegrepen in de pakketprijs. Daar staat tegenover dat er met een zzp-rekening veel minder mogelijk is. De zzp-rekening voorziet alleen in de basisbehoeften van een zelfstandig ondernemer.
Gratis zzp-rekening
Een bijzonderheid is de Duitse online bank N26. Deze bank biedt een gratis zzp-rekening aan, inclusief virtuele Mastercard. Bij elke uitgave met de kaart krijgt je 0,1% van het bedrag terug (cashback). Detailhandelaren kunnen deze rekening niet aanvragen, zij is puur bedoeld voor zelfstandigen met een vrij beroep. Het is niet mogelijk om met iDeal te betalen of via iDeal geld te storten.
Andere gratis zzp-rekeningen zijn de Rabo ZZP rekening en Bunq Free Business.
Aparte voorwaarden
Er gelden ook aparte voorwaarden voor een zzp-rekening. Bij de zzp-rekening van SNS kun je bijvoorbeeld niet rood staan. Zo lang je rood staat, kun je niet meer pinnen of betalen.
Wat verder niet altijd mogelijk is bij een zzp-rekening:
- Een persoonlijke afspraak maken met een bankmedewerker
- Incasso's ontvangen en acceptgiro's versturen
- Contant geld storten met een sealbag
- De rekening koppelen aan de boekhouding
- Een kassa aansluiten
Het aanvragen van een zzp-rekening heeft kortom bepaalde voordelen, zoals een professionelere uitstraling en de koppeling aan boekhoudsoftware. Je moet er wel rekening mee houden dat er veel minder mogelijkheden zijn dan bij een gewone zakelijke rekening.
